Politique de confidentialité
Gestion des données personnelles et des cookies sur copernic-systemes.fr — conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD).
Dernière mise à jour : avril 2026
1. Responsable du traitement
Raison sociale : Copernic Systèmes (EURL)
Siège social : Nancy (54), France
Contact : contact@copernic-systemes.fr
2. Données personnelles collectées
Copernic Systèmes collecte uniquement les données strictement nécessaires aux finalités décrites ci-dessous. Les catégories de données collectées sont les suivantes :
| Catégorie | Données | Finalité |
|---|---|---|
| Identité | Prénom, nom, fonction | Prise de contact, devis |
| Coordonnées | Email, téléphone, société | Réponse aux demandes, suivi commercial |
| Navigation | Adresse IP, pages visitées, durée | Statistiques anonymes (Vercel Analytics) |
3. Bases légales des traitements
- Exécution d'un contrat : Traitement des données nécessaire à la fourniture des services commandés.
- Intérêt légitime : Réponse aux demandes de contact et de devis, suivi commercial, statistiques de navigation anonymes.
- Consentement : Envoi de communications commerciales si vous y avez explicitement consenti.
- Obligation légale : Conservation de certaines données à des fins comptables et fiscales (durée légale de 10 ans).
4. Durée de conservation
| Catégorie | Durée |
|---|---|
| Prospects (sans suite commerciale) | 3 ans à compter du dernier contact |
| Clients actifs | Durée du contrat + 3 ans (prescription civile) |
| Documents comptables | 10 ans (obligation légale) |
| Données de navigation | 13 mois maximum (CNIL) |
5. Destinataires des données
Vos données sont destinées exclusivement aux collaborateurs de Copernic Systèmes habilités. Elles peuvent être transmises aux sous-traitants techniques suivants, dans le strict cadre de la prestation :
| Sous-traitant | Rôle | Localisation |
|---|---|---|
| Vercel Inc. | Hébergement du site web | États-Unis (DPA en place) |
| Vercel Analytics | Statistiques de navigation anonymes | États-Unis (données anonymisées) |
| [Outil CRM] | Gestion des contacts et prospects | À compléter |
Aucune vente de données à des tiers à des fins commerciales.
6. Cookies et traceurs
Le site copernic-systemes.fr utilise un nombre limité de traceurs :
7. Vos droits (RGPD)
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
8. Sécurité des données
Copernic Systèmes met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction. Le site est servi exclusivement en HTTPS. Les accès aux systèmes internes sont soumis à authentification forte (MFA).
9. Modifications
La présente politique peut être mise à jour à tout moment pour refléter les évolutions légales ou les changements de pratiques. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.
